دفترچه یا برگه ای است از نوع اسناد رسمی ( سندهای سازمانی مورد تایید دولت هستند) بهادار که مندرجات هر صفحه آن منطبق با مندرجات یکی از ستونهای دفتر املاک ( دفاتر موجود ثبت اسناد کشور ) است . سند های مالکیت انواع مختلفی دارند که در زیر به آنها اشاره شده است .
سند منگوله دار
سند مالکیت از نوع تک برگ دفترچه ایست که ورق های آن نخ کشی شده و با مهر مخصوص پلمپ شده و تعداد برگه های آن ۱۲ یا ۱۶ یا ۳۲ برگ است . هنگام انتقال مالکیت از فروشنده به خریدار خود دفترچه سند تعویض نمی شود بلکه فقط مشخصات خریدار جدید و جزئیات نقل و انتقال در ورق های میانی همان دفترچه به صورت دستی در دفترخانه اسناد نوشته شده و به تایید سردفتر می رسد.
یکی از معایب اینگونه اسناد این بود که نشانی دقیق پستی و نقشه کاداستر نگاشته نمی شده است و حفاظت از اوراق آن توسط نخ و مهر سربی انجام می شده و پاره شدن نخ یا گم شدن مهر سربی دفترچه سند منقوله دار باعث بی اعتبار شدن آن می گردد. اعتبار سند منگوله دار توسط اداره ثبت اسناد ایجاد شده که صحت آن توسط یک نخ و یک تکه سرب پلمپ تایید می شود.
اگه پلمپ سربی سند ملک گم شده یا پاره شد چه باید کرد ؟ مالک سند با در دست داشتن اصل سند و لاشه نخ یا پلمپ (در صورت موجود بودن و اسناد هویتی مانند کارت ملی و شناسنامه و غیره ( تحقیق شود مابقی مدارک لازم ) به اداره ثبت اسناد کشور مراجعه و درخواست تعویض سند را ارایه دهد.
سند تک برگ
سند مالکیت از نوع تک برگ ، جدیدترین نوع سند امروزی است که از سوی کارشناسان رسمی در نظام اسناد کشور طراحی و رمز نگاری شده است امتیازات سند تک برگ نسبت به نوع قدیمی آن در داشتن ویژگی های زیر است :
سند دفترچه ای
در گذشته نظام مدیریت ثبت اسناد مانند امروز یکپارچه و الکترونیک نبود و مردم برای اعتبار دادن قراردادها بین خودشان از مهر تایید افراد سرشناس و موجه و مورد قبول همگان بوده و برای مراجع قانونی ( سند مالکیت ) نیز ، اعتبار خواهد داشت و در سند بنچاق سابقه معاملات قبلی نیز موجود بوده که امروزه نیز دارای اعتبار بوده و برای انجام معاملات سندیت دارد.
سند وکالتی چیست ؟
سندی می باشد که به نام شخص یا اشخاص دیگر به عنوان وکیل فروشنده تنظیم شده است که وکالت آنها باید محضری و به صورت رسمی ثبت گردیده تا از هرگونه سواستفاده و جعل اسناد برای معاملات پیگرد قانونی داشته باشد تا بتوانید در اسرع وقت شکایت تنظیم نمایید.
سند ملکی معارض چیست ؟
اگر برای یک ملک با طول و عرض مشخص یا مساحت مشخص در یک مکان واحد به نام دوشخص و در زمان های مختلف اسنادی صادر شده باشد آن سند معارض نامیده می شود .
برای نمونه اگر دو شخص سند ملکی ۶ دانگ را به صورت جداگانه برای یک ملک واحدداشته باشند و بخواهند از طریق مراجع قانونی نسبت به حق خود اقدام نمایند قانون گذار با توجه به ماده ۵ لایحه قانونی در مورد اشتباهات ثبتی و اسناد مالکیت معارض، پرونده را بررسی کرده و سندی که تعرض در ملک دیگری باشد را دستور ابطال سند خواهد داد .
سند ملک شورایی
سندی که توسط شورای یک محل یا یک منطقه تایید و مهر شده باشد جز سندهای عادی محسوب می شود چنین سندی اعتبار سند رسمی را نخواهد داشت و برای تبدیل سند عادی به سند رسمی باید مراحل اداری وقانونی ثبت اسناد را گام به گام و سپری شدن زمان به پایان رساند.
سند ملک رهنی
اگر ملکی که سند آن در رهن بانک باشد به این معنا می باشد که شخصی در هنگام خرید آن ملک کمبود پول داشته ویا با توجه به ضوابط بانکداری از بانک در خواست وام نموده و پس از تایید و قبول بانک سند مذکوردر رهن بانک می رود و پس ازقید شدن در سند به صاحب سند برگردانده خواهد شد و مراحل پرداخت وام صورت می گیرد و از ایشان تعهد گرفته می شود که در پرداخت اقساط نهایت همکاری را نماید. اگر به هر دلیل صاحب سند از پرداخت اقساط و تسهیلات امتناع ورزد بانک می تواند ملکی که در رهن خویش می باشد را تصاحب نماید و مالک حق اعتراض نخواهد داشت .
سند ملک مشاع
سند مشاع نوعی از اسناد رسمی ایران است که به معنی شراکت دو یا چند نفر در یک ملک واحد می باشد. بدین معنی که هریک از شرکا به نسبت سهمی که دارند حق استفاده از ملک مذکور را با شرایط ذیل را دارند :
به دلایل گفته شده خرید و فروش ملک های مشاعی اعم از زمین و یا ساختمان فرآیند پیچیده تری دارد و امکان تخلف و کلاه برداری در این گونه معاملات بیشتر است. برای خرید املاک مشاعی بهتراز قبل هر کاری تحقیقات لازم از موقعیت زمین و صاحبان آن و نسق معاملات قبلی به عمل آید .
سند ملکی المثنی
اگر به هر دلیلی از جمله گم شدن یا آتش سوزی و یا دزدیده شدن سند بخواهیم برای دریافت مجدد آن اقدام کنیم لازم است که صاحب سند با در دست داشتن مدارک شناسایی خود و هرگونه کپی یا مبایعه نامه یا بنچاق های موجود به اداره ثبت اسناد کشور مراجعه و درخواست صدور نسخه جدیدی از سند را بنماید. اداره ثبت اسناد با بررسی مدارک موجود و در صورت درستی آنها نسخه جدیدی از سند را چاپ می کنند که به آن سند المثنی می گویند .
سند ملکی شش دانگ
سند ملک شش دانگ سندی رسمی است که به ملکیت تمامی ابعاد یک ملک از شش جهت به یک مالک اشاره می کند . منظور از شش دانگ شش جهت شمال ، جنوب ،شرق ، غرب ، پایین یا بالاست که به فضاهای بالا و زیر زمین نیز اشاره دارد . سند شش دانگ از جمله معتبرترین اسناد ملکی است که به ملکیت کامل یک شخص به تمامی ابعاد هندسی و زوایای حقوقی یک ملک دلالت می کند .
املاکی که صاحبانش آن را وقف امور خیریه کرده باشند به این معنی که مالکیت زمین به اداره اوقاف واگذار شده باشد دارای سند وقفی بوده که اداره اوقاف آنها را به صورت ۹۹ ساله به اشخاص متقاضی اجاره می دهد . اگر شخص مستاجر در ملک وقفی اعیانی بسازد می تواند فقط برای اعیان خود درخواست سند نماید. طبق قانون و مسائل حقوقی خرید و فروش اموال وقفی فقط با هماهنگی و کسب اجازه از اداره اوقاف امکان پذیر است و خریدار جدید نیزباید اجاره اوقاف را باید بپردازد .
پس از فوت مالک ، ملک وی به وارثان قانونی وی خواهد رسید به این ترتیب که وارث با تسلیم نمودن مدارک و اسناد موجود به اداره ثبت به اندازه سهم الارث خود درخواست صدور سند مالکیت می کند . مدارک مورد نیاز برای دریافت سند ورثه ای عبارتست از گواهی حصروراثت ، فرم مالیاتی ۱۹ و تقاضای صدور سند به همراه تسلیم سند مالکیت مورث می باشد .
سند ملکی عرصه و اعیان
سند عرصه سند ملکی مربوط به زمینی است که آپارتمان بر روی آن بنا می شود است ولی سند اعیان مربوط به سند ملکی واحدهای آپارتمان مسکونی یا اداری یا تجاری بنا شده روی زمین است . صاحبان آپارتمانهای بنا شده روی عرصه موجود هر یک به نسبت سهم خود از عرصه نیز بهره مند می شوند .
صاحبان سند مشاعی برای اینکه بتوانند در قدرالسهم خود دخل وتصرف کنند مانند بناکردن ساختمان یا فروش سهم خود از زمین مشاعی باید ابتدا با توافق با دیگر شرکا به تفکیک و قطعه بندی زمین پرداخته و سپس هر یک از قطعات را به یک شریک مشخص واگذار نمایند و برای دریافت سند افراز شده به اداره ثبت مراجعه نمانید .
این سند معمولا بر ملکی دلالت دارد که چند نفردر مالکیت آن با هم شراکت دارند و هر یک به اندازه مساحت و موقعیتی که در صورت مجلس تفکیکی قید شده است در ملک شریک می باشند .
تفاوت اسناد ملکی با اسناد اوقافی به شرح ذیل می باشد :
استعلام سند به معنی اعتبارسنجی سند ملک از نگاه سرپرست قانونی و مرجع صدور اسناد می باشد . سند معتبر و قابل خرید و فروش سندی است که دارای شرایط زیر باشد :
در ضمن تمام سند های عنوان شده باید از نظر سازمان ثبت اسناد کشور معتبر باشد .
همچنین اعتبار سنجی اسناد از دید سازمان ثبت اسناد مباحث حقوقی و قانونی و مهندسی گسترده ای دارد که در مقالات دیگر املاک سامانه به طور مشروح به آنها می پردازیم.
پیدا کردن خانه مناسب به تجربه بالا و تخصص نیاز دارد که بتوان شرایط بازار و موقعیت ملک را بررسی نموده تا یکی از موارد انتخاب شود. ماجرا از زمانی شروع می شود که برای خرید آن از مبایعه نامه تا انتقال سند مراحل انجام کار را دانسته تا ملک مورد نظر به نام شخص خواهان سند زده شود.
فروشنده ، خریدار و بنگاه معاملاتی
حقوق این قالب متعلق به ایران املاک می باشد
